Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, które w 2024 roku miały sprzedaż powyżej 200 mln zł wraz z podatkiem VAT. Mniejsze firmy muszą wdrożyć system od 1 kwietnia, a niektóre nawet od 1 stycznia 2027 r. Ale nawet najmniejsi przedsiębiorcy powinni być od 1 lutego w KSeF, jeśli nie chcą narazić się na komplikacje. Dlaczego?
Krajowy System e-Faktur wdrażany jest etapami:
- od 1 lutego 2026 r. muszą w nim wystawiać faktury firmy, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł z VAT,
- od 1 kwietnia 2026 r. faktury muszą w nim wystawiać pozostali przedsiębiorcy
- do 31 grudnia 2026 r. poza KSeF mogą jeszcze wystawiać faktury firmy, jeśli w danym miesiącu suma ich sprzedaży z VAT na tych fakturach nie przekroczy 10 000 zł.
Dlaczego więc jeśli jesteś małym przedsiębiorcą, powinieneś wdrożyć KSeF już od 1 lutego? Po to, by nie narazić się na problemy. Bo choć sam możesz wystawiać faktury od 1 kwietnia, a nawet dopiero od 2027 roku, to Twój będący dużą firmą kontrahent będzie do tego zmuszony już od 1 lutego.
Jeśli więc sam nie zarejestrujesz się do KSeF, to od 1 lutego aż do czasu rejestracji w systemie, nie odbierzesz faktury zakupowej ze stacji paliw, od dostawcy mediów, za wynajem pomieszczenia w biurowcu, itp. Najprawdopodobniej będziesz musiał prosić kontrahenta o wydanie, przesłanie w inny sposób „wizualizacji” wystawionej przez niego w KSeF faktury.
Ale to nie wszystko, jest jeszcze kwestia kar dla rozliczających VAT. Nowe przepisy wymagają bowiem dostosowania deklaracji JPK_VAT do wymogów KSeF pod względem zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji VAT. A to oznacza, że małe firmy, które choć same muszą wystawiać faktury w KSeF dopiero po 31 marca 2026 r., to od 1 lutego muszą wdrożyć zmiany w JPK_VAT tak by móc oznaczać faktury zakupowe odpowiednio do wymogów KSeF.
A zgodnie z art. 109 ust. 3f i n. ustawy o podatku od towarów i usług, w przypadku stwierdzenia przez naczelnika urzędu skarbowego w przesłanej ewidencji błędów, naczelnik wezwie do ich skorygowania, a jeśli podatnik nie skoryguje lub nie wyjaśni błędów, będzie mógł nałożyć na podatnika karę pieniężną.
Obawiasz się problemów z KSeF? Nie wiesz jak uruchomić, wdrożyć KSeF w firmie? Skontaktuj się z nami, pomożemy 📞22 586 40 00☎️
albo przez formularz kontaktowy > >
