Prowadzenie działalności w Polsce staje się z każdym dniem trudniejsze. Obecne wyzwania polskich firm to przede wszystkim „pułapki” w postaci zawiłych przepisów podatkowych, rosnących kosztów pracy czy niespodziewanych zmian w prawie. Nie bez przyczyny statystyki pokazują narastające problemy – w 2024 roku aż 436 firm ogłosiło upadłość (o 10,7% więcej niż rok wcześniej). W tych okolicznościach rośnie znaczenie profesjonalnego wsparcia księgowych i biur rachunkowych, którzy pomagają przedsiębiorcom się w nich odnajdywać.
Główne bariery i ryzyka
Polskie firmy zmagają się z wieloma utrudnieniami. Badania Związku Przedsiębiorców i Pracodawców pokazują, że przedsiębiorcy najczęściej wskazują jako bariery w prowadzeniu biznesu: wysokie koszty pracy (59%), niestabilne prawo (46%) oraz wysokie podatki (46%). Aż 91% mikro- i małych firm wskazuje niejasne przepisy prawa za istotną przeszkodę w rozwoju. Wysokie podatki i opłaty przytłaczają – ponad połowa ankietowanych (w tym 56% mikroprzedsiębiorców) wymienia je jako jedną z głównych barier. Dodatkowo aż 86% firm narzeka na nadmierne wymogi administracyjne (konieczność uzyskiwania licznych pozwoleń i koncesji). W efekcie przedsiębiorcy czują się przygniatani gąszczem przepisów, co potwierdzają również analizy – nadmiar biurokracji (40%) i samowola urzędników (28%) to coraz silniejsze przeszkody dla długo działających firm.
Te wyzwania polskich firm przekładają się na ryzyko finansowe. W obliczu skomplikowanych regulacji wielu przedsiębiorców nie wytrzymuje presji – co roku w Polsce rośnie liczba bankructw. W 2024 r. ogłoszono 436 upadłości firm, głównie w sektorze przemysłu (106) oraz handlu hurtowego i detalicznego (94). Rosnąca fala upadłości jasno pokazuje, że nawet sprawnie działające firmy mogą wpaść w tarapaty finansowe, jeśli przegapią istotne zmiany w przepisach lub nieoptymalnie zaplanują wydatki.
W takim otoczeniu gospodarczym – pełnym biurokracji i zawiłych regulacji – znacznie rośnie rola profesjonalnego wsparcia księgowego. Biuro rachunkowe dla firm, wraz z doradcą podatkowym, potrafi „oszczędzić spore kwoty i cenny czas” przedsiębiorcy, dzięki proaktywnemu doradztwu podatkowemu, rozliczeniowemu i kadrowemu.
Gdzie w tym wszystkim biuro rachunkowe?
Specjaliści z zakresu podatków i prowadzenia księgowości (również kadr i płac) pomagają przeciwdziałać najczęstszym barierom i skutecznie podejmować najtrudniejsze wyzwania polskich firm. Oto kilka kluczowych obszarów, w których biuro rachunkowe może załagodzić problemy przedsiębiorców:
Zarządzanie podatkami i ulgami – doświadczone biuro śledzi zmiany w podatkach i znajduje optymalne rozwiązania – oferuje m.in. pomoc w rozliczaniu różnego typu podatków (PIT, CIT, VAT, EXIT TAX, podatek u źródła WHT, estoński CIT) oraz doradza, jak korzystać z ulg (np. ulga na badania i rozwój, ulga IP Box). Dzięki temu przedsiębiorca nie przepłaca i nie ryzykuje kar za błędy w deklaracjach.
Obsługa kadr i płac – prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej to jedno z częstych źródeł zmartwień właścicieli firm. Profesjonalne biuro przejmuje na siebie wszystkie procesy kadrowo-płacowe, pilnując zgodności z przepisami i terminowości wypłat oraz składek. Dba o kulturę organizacyjną firmy klienta – umowy o pracę, zlecenia, delegacje (również zagraniczne z A1) czy rozliczenia pracowników zagranicznych.
Outsourcing księgowości i nadzór – biura rachunkowe prowadzą księgi handlowe i/lub KPiR, rejestry VAT, składanie JPK/CIT/VAT, sporządzanie sprawozdań. Co ważne, oferują także nadzór księgowy – stałą kontrolę nad procesami finansowymi w firmie.
Specjalistyczne doradztwo i usługi dodatkowe – nowoczesne biuro rachunkowe potrafi zaoferować znacznie więcej niż podstawową księgowość – rozliczenie dochodów z zagranicy, rozliczanie kryptowalut czy audyty działu kadr i płac. Firmom sprzedającym online może pomóc w rozliczeniach na platformach e-commerce i w nowych obowiązkach, takich jak unijna dyrektywa DAC7 (informowanie o sprzedaży cyfrowej). Biuro, wraz z radcą prawnym czy doradcą podatkowym, może również doradzać przy wyborze optymalnej formy prowadzenia działalności (działalność gospodarcza, spółka) czy zmianach w prawie pracy. W jednym miejscu przedsiębiorca zyskuje wsparcie księgowe, podatkowe i kadrowe, dostosowane do specyfiki prowadzonej działalności.
Kontrola kosztów i płynność – dzięki bieżącej analizie finansowej biuro księgowe pomaga efektywniej zarządzać budżetem. Zwraca uwagę na niepotrzebne wydatki i pomaga je ograniczyć, co bezpośrednio wpływa na rentowność firmy. Stały monitoring płynności zabezpiecza przed nagłymi problemami z wypłacalnością, co jest szczególnie ważne w niestabilnym otoczeniu gospodarczym.
Korzyści dla firmy
Działając z profesjonalistami, przedsiębiorca zyskuje spokój i bezpieczeństwo. Po pierwsze, eliminuje ryzyko kosztownych błędów – zgodność z przepisami to mniejsza szansa na kontrole i kary. To oni bowiem pilnują terminów i sygnalizują wątpliwości i dostrzeżone nieprawidłowości. Po drugie, biuro księgowe pełni funkcję wewnętrznego doradcy. Zamiast samodzielnie zgłębiać zawiłości prawa, przedsiębiorca może liczyć na stałe wsparcie – przy aktualizacji obowiązków, czy wdrażaniu nowych ulg podatkowych.
Gdy na bieżąco realizowane są obowiązki księgowe i kadrowe, firma jest dobrze przygotowana na kontrolę czy zmiany prawa. Nadmiar obowiązków biurokratycznych przestaje być problemem, bo kto inny monitoruje je za przedsiębiorcę. Nawet gdy kluczowy pracownik działu księgowego firmy jest nieobecny (urlop, choroba), zewnętrzne biuro rachunkowe przejmuje jego zadania. Utrzymuje płynność dokumentacji i płatności, dzięki czemu firma unika przerw w funkcjonowaniu. Dobry księgowy czy doradca podatkowy to także partner przy planowaniu finansów. Pomaga ustalać realne budżety, prognozy i rentowność projektów.
Wyzwania polskich firm – podsumowanie
W obliczu opisywanych w najnowszych raportach wyzwań polskich firm – od rosnących podatków i kosztów pracy po lawinę przepisów – profesjonalne biuro rachunkowe staje się dla przedsiębiorców nie luksusem, lecz koniecznością. Dodatkowo, wiele biur rachunkowych oferuje już nie tylko „suchą” księgowość, ale pełną obsługę 360° – łączącą doradztwo podatkowe, prawne, doradztwo strategiczne. Dzięki temu przedsiębiorca otrzymuje opiekę obejmującą każdy aspekt działalności.
– Skuteczny nadzór księgowy jest kluczowy dla zdrowego funkcjonowania każdej organizacji, ponieważ zapewnia prawidłowe zarządzanie finansami, co jest fundamentem podejmowania właściwych decyzji. Poza tym regularne kontrole wewnętrzne, audyty, szkolenia personelu – to wszystko pozwala wyłapać błędy księgowe zanim zaszkodzą biznesowi – komentuje Arkadiusz Kłos szef departamentu finansowo-księgowego Biura rachunkowego Skarbiec Accountancy.
